Les documents à présenter le jour de l'examen VTC quand on loue le véhicule
Le jour de l'examen pratique VTC (T3P), le candidat présente sa convocation, l'original de sa pièce d'identité, l'original de son permis B en bon état et le certificat d'immatriculation du véhicule.
En bref. Le jour de l'examen pratique VTC (T3P), le candidat présente sa convocation, l'original de sa pièce d'identité, l'original de son permis B en bon état et le certificat d'immatriculation du véhicule. S'il loue le véhicule, il ajoute l'attestation d'assurance au nom du loueur, avec le numéro d'immatriculation, et le contrat de location à son nom ou la facture acquittée. Une pièce manquante entraîne l'ajournement, sans que le passage soit décompté.
Mis à jour le 15 octobre 2026 · Rédigé par l'équipe Cenia Rent, qui accompagne des candidats dans les centres d'examen d'Île-de-France chaque semaine · Sources en fin de page.
Ce que dit le règlement : les quatre documents de tout candidat
L'article V.1 du règlement fixe ce que le candidat VTC doit présenter « lors de sa présentation à l'épreuve pratique ». Quatre documents concernent tous les candidats, quel que soit le véhicule :
la convocation qui lui a été adressée, au format papier ou numérique ;
l'original d'un document d'identité ou le titre de séjour en cours de validité ;
le certificat d'immatriculation du véhicule avec lequel il se présente ;
« l'original du permis de conduire de catégorie B en bon état, non abimé, non déchiré, non scotché ».
Le mot qui compte est « original ». Une photocopie, un scan ou une photo du permis ou de la pièce d'identité ne répondent pas au texte. La convocation, elle, est acceptée sur le téléphone. Pour l'épreuve pratique, le règlement demande à la fois la pièce d'identité et le permis.
Les documents propres à la location du véhicule
Le même article V.1 ajoute : « En cas de location de véhicule pour le passage de l'examen, le candidat doit fournir » deux pièces supplémentaires.
L'attestation d'assurance en cours de validité au nom du loueur, indiquant le numéro d'immatriculation du véhicule. L'original ou une copie sont acceptés.
Le contrat de location au nom du candidat, ou la facture acquittée.
L'attestation prouve l'assurance ; le contrat ou la facture prouve la mise à disposition. Un contrat au nom d'une autre personne, un ami ou un proche par exemple, ne correspond pas au texte.
Un candidat qui vient avec le véhicule de son centre de formation présente à la place une attestation du centre attestant la mise à disposition du véhicule. Les cinq exigences techniques du véhicule lui-même sont détaillées dans le guide sur le véhicule double commande conforme.
Les loueurs spécialisés remettent en principe ces documents avec le véhicule : certificat d'immatriculation, attestation d'assurance à leur nom avec l'immatriculation, contrat de location au nom du candidat. Vérifiez à la livraison que votre nom et l'immatriculation du véhicule que vous présentez y figurent, sans faute d'orthographe.
Perte ou vol d'une pièce : les justificatifs acceptés
L'article V.1 prévoit deux cas de remplacement, et seulement deux.
Pièce d'identité perdue ou volée : l'attestation de perte ou de vol nominative délivrée par la gendarmerie ou la police nationale est acceptée, à condition d'être accompagnée d'un autre document délivré par l'État français et comportant la photographie du candidat, le permis de conduire par exemple.
Permis perdu ou volé : « une attestation de droit à conduire nominative et en cours de validité délivrée par l'ANTS doit être fournie ».
Aucun document de remplacement n'est prévu pour la convocation, le certificat d'immatriculation, l'attestation d'assurance ou le contrat de location. Pour les documents du véhicule, c'est au loueur de fournir un duplicata avant l'épreuve.
À l'inscription, la règle est plus stricte : l'article III.1 précise que les attestations de perte ou de vol ne sont pas acceptées pour constituer le dossier.
La vérification avant l'épreuve et la sanction d'une pièce manquante
Selon l'article V.2, avant le début de l'épreuve pratique, « le jury ou un représentant de la CMA vérifie les documents présentés par le candidat ainsi que l'état général du véhicule ». Cette vérification a lieu avant le tirage au sort du sujet et avant les 6 minutes de préparation.
L'article VI, 3°, traite le cas d'une pièce manquante au même titre qu'un véhicule non conforme : le jury se réserve le droit d'ajourner le candidat si toutes les conditions ne sont pas remplies, et cite « la non présentation des papiers ». Conséquences :
le jury rédige un procès-verbal ;
le candidat qui veut se représenter règle de nouveaux frais d'inscription, 118 € en Île-de-France pour l'épreuve d'admission seule ;
aucun passage ne lui est décompté sur les trois autorisés, puisqu'il n'a pas présenté l'épreuve ;
la CMA le convoque de nouveau dans un délai maximum de deux mois après sa réinscription, selon l'article V.5.
La CMA Île-de-France ajoute une consigne pour ses sessions : « Aucun retard ne sera accepté ni excusé. » Arriver sans un document ou arriver en retard produisent le même résultat. Les autres cas d'ajournement sont détaillés dans le guide sur l'ajournement à l'épreuve pratique.
En pratique : ce que l'on observe dans les centres d'Île-de-France
Les points suivants relèvent de notre expérience dans les centres d'Île-de-France. Ils complètent le règlement sans le remplacer.
Un permis présenté en photo ou en photocopie élimine avant même de monter dans le véhicule. Il faut la carte ou le permis rose original.
Le contrôle des papiers du véhicule est systématique dans certains centres, par exemple à Bobigny. Le jury demande le certificat d'immatriculation, l'attestation d'assurance et le procès-verbal de contrôle technique, en général rangés dans la boîte à gants.
La convocation est acceptée sur l'écran du téléphone. Une capture d'écran évite de dépendre du réseau au moment du contrôle.
Seuls le candidat, le jury et la CMA sont admis sur le site, selon l'article V.2. Le loueur ou le formateur ne peut donc pas intervenir pendant le contrôle. Le candidat doit savoir où se trouve chaque document et le présenter lui-même.
Les chaussures comptent aussi parmi les conditions vérifiées : chaussures ouvertes, sans attache derrière le pied ou pieds nus entraînent l'ajournement, selon la note de l'article VI.
Check-list de la veille
Les six premiers points reprennent le règlement. Les suivants sont des conseils.
Convocation, papier ou sur le téléphone, avec une capture d'écran.
Pièce d'identité ou titre de séjour, original, en cours de validité.
Permis B, original, en bon état, non scotché, signature lisible.
Certificat d'immatriculation du véhicule présenté.
Attestation d'assurance au nom du loueur, avec l'immatriculation du véhicule.
Contrat de location à votre nom, ou facture acquittée, avec la bonne date.
Procès-verbal de contrôle technique du véhicule, pour prouver qu'il est à jour.
Plan du département avec index, si la convocation précise qu'il est à votre charge.
Supports de devis et de facture vierges de tout tarif, stylo, calculatrice.
Téléphone chargé, support fixé dans le véhicule, assistant vocal coupé, mode « ne pas déranger ».
Chaussures fermées et tenue soignée.
Horaire et temps de trajet vérifiés : aucun retard n'est accepté.
Le déroulé complet de la matinée, du contrôle des documents à la facture, est décrit sur la page examen pratique VTC.
Questions fréquentes
Selon l'article V.1 du règlement : la convocation, papier ou numérique ; l'original de la pièce d'identité ou du titre de séjour en cours de validité ; le certificat d'immatriculation du véhicule ; l'original du permis B en bon état. Avec un véhicule loué s'ajoutent l'attestation d'assurance au nom du loueur et le contrat de location au nom du candidat ou la facture acquittée.
Non. Le règlement exige l'original du permis de conduire de catégorie B, en bon état, non abîmé, non déchiré, non scotché. Une photo ou une photocopie entraîne l'ajournement avant le début de l'épreuve. En cas de perte ou de vol, seule l'attestation de droit à conduire délivrée par l'ANTS est acceptée.
Trois documents : le certificat d'immatriculation du véhicule, l'attestation d'assurance en cours de validité au nom du loueur indiquant le numéro d'immatriculation, en original ou en copie, et le contrat de location au nom du candidat ou la facture acquittée. Le loueur les remet avec le véhicule.
Demandez une attestation de droit à conduire sur le site de l'ANTS. L'article V.1 du règlement n'accepte que ce document, nominatif et en cours de validité, pour remplacer le permis le jour de l'épreuve pratique. Une déclaration de perte seule ne suffit pas pour le permis.
Le jury peut vous ajourner avant le début de l'épreuve et rédige un procès-verbal, selon l'article VI du règlement. Pour vous représenter, vous devez régler de nouveaux frais, 118 € en Île-de-France. En revanche, aucun passage ne vous est décompté, et la CMA vous convoque sous deux mois après votre réinscription.
Non. L'article V.1 demande « le contrat de location du véhicule au nom du candidat ou la facture acquittée ». Un contrat établi au nom d'un tiers ne prouve pas que le candidat dispose du véhicule. Vérifiez votre nom et l'immatriculation sur le contrat à la livraison.
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